Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Heller, Propp GbR (nachfolgend „wir“ oder „uns“), ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite und unseres SaaS-Dienstes.
Verantwortliche Stelle
Heller, Propp GbR
Wichterichstraße 19
50937 Köln
E-Mail: kontakt@kismailer.com
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im notwendigen Umfang und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Besuch der Webseite
Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Dies ist technisch erforderlich, um die Inhalte der Webseite an Ihren Browser auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste.
Speicherdauer
Die IP-Adresse wird in den Server-Logfiles gespeichert und regelmäßig, spätestens nach 7 Tagen, gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.
Registrierung und Nutzung des SaaS-Dienstes
Bei der Registrierung für unseren SaaS-Dienst erheben wir folgende Daten: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Darüber hinaus speichern wir versandte E-Mails, um Ihnen Archivierungsfunktionen bereitstellen zu können, und eingeplante E-Mails, um diese zum ausgewählten zukünftigen Zeitpunkt zu versenden.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Funktionen unseres Dienstes bereitzustellen und eine Nutzung zu ermöglichen.
Speicherdauer
Alle personenbezogenen Daten bleiben gespeichert, solange der Account besteht. Nach Kündigung des Accounts werden die Daten restlos gelöscht.
Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, die für die Authentifizierung und weitere grundlegende Funktionen des Systems erforderlich sind. Eine Verwendung von Tracking-Cookies oder Analyse-Tools findet zum aktuellen Zeitpunkt nicht statt.
Datenweitergabe
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur in notwendigen Fällen und im notwendigen Umfang offen. Unserer Infrastruktur wird von Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Zum E-Mail-Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES). Dabei werden die deutschen Server von Amazon genutzt.
Datenübertragung in Drittstaaten
In Ausnahmefällen können personenbezogene Daten ins Ausland gelangen, wenn eine E-Mail an einen Kontakt mit einer ausländischen E-Mail-Adresse gesendet wird. In solchen Fällen wird der Empfänger der E-Mail und deren Inhalt ins Ausland übermittelt.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik aktualisiert.
Zu den Maßnahmen gehören unter anderem:
Rechte der betroffenen Personen
Betroffenen Personen stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:
1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchem Zweck.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für die Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Änderungen oder neue Dienstleistungen. Jede Änderung wird auf dieser Seite veröffentlicht. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
Falls wir wesentliche Änderungen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen, die einen Einfluss auf Ihre Rechte oder den Umgang mit Ihren Daten haben, werden wir Sie gesondert benachrichtigen, z. B. per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung auf unserer Webseite.
Schlussbemerkung
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Sorgfalt. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den von uns verarbeiteten Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.